O'zbekistonda kadrlar hisobi — mehnat munosabatlarini tasdiqlovchi hujjatlarni rasmiylashtirish va saqlash: mehnat shartnomalari, buyruqlar, mehnat daftarchalari, tabellar, ta'tillar jadvali va ichki mehnat tartibi qoidalari. Amaldagi Mehnat kodeksining asosiy talabi — har bir mehnat shartnomasini tuzish, o'zgartirish va bekor qilish Yagona milliy mehnat tizimida (my.mehnat.uz portali) ro'yxatdan o'tkaziladi. Busiz xodim davlat uchun rasmiylashtirilmagan hisoblanadi, hatto shartnoma qog'ozda imzolangan bo'lsa ham.
O'zbekistonda kadrlar hisobi: majburiy hujjatlarning eng kam to'plami
2022 yil 28 oktyabrdagi Mehnat kodeksida «kadr hujjatlari»ning yagona yopiq ro'yxati yo'q, ammo uning normalaridan deyarli har bir ish beruvchiga kerak bo'lgan to'plam kelib chiqadi:
| Hujjat | Nima uchun kerak | Asos |
|---|---|---|
| Mehnat shartnomasi | Ish shartlarini belgilaydi; kamida ikki nusxada, qog'oz yoki elektron shaklda | MK 106-modda |
| Shartnomani Yagona milliy mehnat tizimida ro'yxatdan o'tkazish | Shartnomani tuzish, o'zgartirish va bekor qilish | MK 109-modda |
| Qabul, o'tkazish, bo'shatish to'g'risida buyruq | Shartnoma asosida kadr hodisasini rasmiylashtiradi | MK 127-modda |
| Mehnat daftarchasi (qog'oz yoki elektron) | Qabul, o'tkazish, bo'shatish yozuvlari | MK 124, 127-moddalar |
| Ichki mehnat tartibi qoidalari | Ish rejimi, dam olish, tomonlarning huquq va majburiyatlari | MK 296-modda |
| Ish vaqtini hisobga olish tabeli | Ishga kelish va ketishni hisobga olish, ish haqi uchun asos | MK 200-modda |
| Ta'tillar jadvali | Yil davomida yillik ta'tillar navbati | MK 228-modda |
Bundan tashqari, korxonalar odatda shtat jadvali, lavozim yo'riqnomalari, mehnatga haq to'lash va shaxsga doir ma'lumotlar to'g'risidagi nizomlarni yuritadi. Ularning tarkibi biznes hajmiga bog'liq.
Yagona milliy mehnat tizimidagi mehnat shartnomalari (my.mehnat.uz)
Elektron mehnat shartnomasi «Yagona milliy mehnat tizimi» idoralararo dasturiy-apparat kompleksida rasmiylashtiriladi, har qanday mehnat shartnomasini tuzish, bekor qilish, unga o'zgartish va qo'shimchalar kiritish esa ushbu tizimda ro'yxatdan o'tkazilishi shart. Tartib Vazirlar Mahkamasining 2019 yil 5 dekabrdagi 971-son qarori bilan tasdiqlangan Nizom bilan belgilangan. Elektron mehnat daftarchasi shartnoma ro'yxatdan o'tkazilganda va o'zgartirilganda tizimda avtomatik shakllanadi.
Amaliyotda nima muhim
- Tizimdagi ma'lumotlar qog'oz hujjatlar bilan mos bo'lishi kerak: lavozim, stavka, ish boshlanish sanasi, maosh.
- Shartlarni o'zgartirish (o'tkazish, yangi maosh) — shartnomani o'zgartirish, uni ham tizimda aks ettirish kerak.
- Tizimda belgilanmagan bo'shatish xodimni ish beruvchida «ro'yxatda» qoldiradi — bu tekshiruvlarda va xodim yangi ish beruvchiga rasmiylashtirilganda yuzaga chiqadi.
Ishga qabul qilish: bosqichma-bosqich
- Nomzoddan hujjatlar. Pasport yoki ID-karta; mehnat daftarchasi yoki elektron mehnat daftarchasidan ko'chirma (birinchi marta ishga kirayotganlardan tashqari); harbiy xizmatga majburlar uchun harbiy guvohnoma yoki ro'yxatda turganlik guvohnomasi; ish maxsus tayyorgarlik talab qilsa, diplom yoki guvohnoma; JShShIR. Qonunchilikda nazarda tutilmagan hujjatlarni talab qilish taqiqlanadi.
- Tanishtirish. Nomzod ish shartlari va ichki hujjatlar bilan tanishtiriladi — bu Mehnat kodeksi bo'yicha qabulning alohida bosqichi.
- Mehnat shartnomasi. Tomonlar tomonidan imzolanadi va imzolangan kundan kuchga kiradi. Dastlabki sinov muddati — uch oydan, rahbarlar, ularning o'rinbosarlari, bosh buxgalterlar va alohida bo'linmalar rahbarlari uchun — olti oydan oshmaydi.
- Buyruq. Ish haqiqatda boshlangan kundan e'tiboran uch kun ichida xodimga imzo qo'ydirib e'lon qilinadi.
- Yozuvlar. Mehnat daftarchasiga yozuv (xodim uch kun ichida tanishtiriladi) va qabul haqidagi ma'lumotlarni Yagona milliy mehnat tizimiga kiritish.
- Pensiya hisobi. Agar xodim ilgari jamg'arib boriladigan pensiya tizimida hisobda turmagan bo'lsa, ish beruvchi uni hisobga qo'yish choralarini ko'rishi shart.
Ishdan bo'shatish: muddatlar va hisob-kitob
Xodim tashabbusi bilan
Xodim ish beruvchini 14 kalendar kun oldin yozma ravishda ogohlantiradi. Tomonlar kelishuvi bilan shartnoma ertaroq bekor qilinishi mumkin; ogohlantirish muddati davomida xodim arizasini qaytarib olishga haqli.
Ish beruvchi tashabbusi bilan
- Kamida ikki oy oldin — tugatish, xodimlar soni yoki shtati qisqarganda, shuningdek mulkdor o'zgarganda rahbar, o'rinbosarlar va bosh buxgalter uchun.
- Kamida ikki hafta oldin — xodim malakasi yetarli bo'lmagani sababli egallab turgan lavozimiga muvofiq kelmaganda.
- Kamida uch kun oldin — aybli harakatlar uchun shartnoma bekor qilinganda.
Ish beruvchi ogohlantirish muddatini pul kompensatsiyasi bilan almashtirishi mumkin. Bo'shatilgan kuni barcha tegishli summalar, shu jumladan foydalanilmagan ta'tillar uchun kompensatsiya to'lanadi, o'zgarishlar esa Yagona milliy mehnat tizimida aks ettiriladi. Bu summalarni qanday to'g'ri hisoblashni 2026 yilda ish haqi hisoblash maqolasida ko'rib chiqdik.
Ichki mehnat tartibi qoidalari
Qoidalar qabul va bo'shatish tartibini, tomonlarning huquq, majburiyat va javobgarligini, ish rejimi, dam olish vaqti, rag'batlantirish va jazo choralarini belgilaydi. Ularni ish beruvchi kasaba uyushmasi qo'mitasi bilan kelishgan holda (agar u mavjud bo'lsa) tasdiqlaydi. Tasdiqlangan qoidalarsiz xodim ish rejimini buzganini isbotlash, demak, intizomiy jazo qo'llash qiyin.
Ta'tillarni hisobga olish
- Har yilgi asosiy eng kam mehnat ta'tili — 21 kalendar kun.
- Birinchi ish yili uchun ta'til huquqi uzluksiz olti oy ishlagandan keyin yuzaga keladi.
- Ikkinchi yildan ta'til kalendar yil boshlanguniga qadar tasdiqlanadigan va har ikki tomon uchun majburiy bo'lgan ta'tillar jadvaliga muvofiq beriladi.
- Xodim ta'til vaqti haqida u boshlanishidan kamida 15 kun oldin xabardor qilinadi.
- Har bir ta'til buyruq bilan rasmiylashtiriladi; tabelda ta'til kunlari alohida belgilanadi — bu ta'til pulini hisoblash uchun asos.
Mehnat inspeksiyasi nimani tekshiradi
Inspektorlar odatda haqiqiy holatni hujjatlar bilan solishtiradi. Odatiy savollar ro'yxati:
- barcha ishlayotgan xodimlarning shartnomalari Yagona milliy mehnat tizimida ro'yxatdan o'tganmi;
- tizimdagi, shartnomadagi va buyruqlardagi shartlar (lavozim, maosh, rejim) mos keladimi;
- maoshlar mehnatga haq to'lashning eng kam miqdoridan past emasmi;
- ish haqini to'lash va bo'shatishda yakuniy hisob-kitob muddatlariga rioya qilinadimi;
- tabellar, ta'tillar jadvali va ichki mehnat tartibi qoidalari bormi;
- ish beruvchi tashabbusi bilan bo'shatishda ogohlantirish muddatlariga rioya qilinganmi va qabulda ortiqcha hujjatlar talab qilinmaganmi.
Qoidabuzarliklar ma'muriy javobgarlik va bartaraf etish to'g'risidagi ko'rsatmalarga olib keladi; jarimalarning aniq miqdori qoidabuzarlik tarkibiga bog'liq, shuning uchun nomuvofiqliklarni tekshiruv vaqtida emas, undan oldin bartaraf etgan ma'qul.
Kadrlar hisobi autsorsingda
WealthWise kadrlar hisobini autsorsing asosida yuritadi: shartnoma va buyruqlarni tayyorlaydi, ularni Yagona milliy mehnat tizimida ro'yxatdan o'tkazadi, tabellar va ta'tillar jadvalini yuritadi hamda bularning barchasini ish haqi hisoblash bilan bog'laydi. Xizmat «Kichik biznes» tarifiga kiradi — oyiga 5 490 000 so'mdan. Agar tekshiruvdan oldin hujjatlarni tartibga keltirish kerak bo'lsa, bu vazifa o'rganilgandan keyin alohida baholanadi — bizga yozing.
Ko'p beriladigan savollar
Mehnat shartnomasini my.mehnat.uz da ro'yxatdan o'tkazish majburiymi?
Ha. Mehnat kodeksi mehnat shartnomasini tuzish va bekor qilishni, shuningdek unga o'zgartish va qo'shimchalarni Yagona milliy mehnat tizimida ro'yxatdan o'tkazishni talab qiladi.
Qog'oz mehnat daftarchasi kerakmi?
Kodeks qog'oz va elektron mehnat daftarchasiga yo'l qo'yadi. Elektron daftarcha shartnoma ro'yxatdan o'tkazilganda Yagona milliy mehnat tizimida avtomatik shakllanadi. Qabulda xodim qog'oz daftarcha yoki elektron daftarchadan ko'chirma taqdim etadi (birinchi marta ishga kirayotganlardan tashqari).
Dastlabki sinovning eng uzoq muddati qancha?
Uch oy; tashkilot rahbarlari, ularning o'rinbosarlari, bosh buxgalterlar va alohida bo'linmalar rahbarlari uchun — olti oy. Kasallik davri va xodim amalda ishda bo'lmagan boshqa davrlar sinov muddatiga qo'shilmaydi.
Xodim bo'shatish haqida necha kun oldin ogohlantirishi kerak?
14 kalendar kun oldin yozma shaklda. Tomonlar kelishuvi bilan shartnoma ertaroq bekor qilinishi mumkin.
Ichki mehnat tartibi qoidalarini kim tasdiqlaydi?
Ish beruvchi, tashkilotda kasaba uyushmasi qo'mitasi tuzilgan bo'lsa, u bilan kelishgan holda.
Ma'lumotlar 2026 yil holatiga ko'ra. Mehnat qonunchiligi va Yagona milliy mehnat tizimining ishlash tartibi o'zgarishi mumkin — amaldagi talablarni mutaxassisdan aniqlang.