Для малого и среднего бизнеса, у которого объём учёта не тянет на полную ставку, аутсорсинг бухгалтерии обычно обходится дешевле штатного бухгалтера: кроме зарплаты работодатель платит социальный налог 12%, оплачивает рабочее место, программы и замену на время отпуска, а аутсорсинг — это одна фиксированная сумма в месяц. Штатный бухгалтер выгоднее, когда операций много, загрузка стабильно полная и человек нужен в офисе каждый день. Ниже — расчёт на условных цифрах, сравнение рисков и критерии выбора.
Короткий ответ: что выбрать
- Аутсорсинг — если у вас до нескольких десятков сотрудников, умеренный документооборот и нет задач, требующих постоянного присутствия бухгалтера в офисе.
- Штатный бухгалтер — если операций сотни в день, есть склад или производство с ежедневной первичкой и нужна оперативная работа «на месте».
- Смешанная модель — если штатный бухгалтер уже есть, но ему не хватает времени или экспертизы по зарплате, кадрам, отчётности или проверкам.
Из чего складывается стоимость штатного бухгалтера
Зарплата — только часть расходов. Полная стоимость сотрудника для компании включает:
- Зарплату. НДФЛ удерживается из начисленной суммы, поэтому отдельным расходом работодателя он не является.
- Социальный налог. Его платит работодатель сверх зарплаты; общая ставка — 12% от фонда оплаты труда (для отдельных категорий установлены пониженные ставки).
- Рабочее место. Доля аренды офиса, компьютер, оргтехника, связь.
- Программы и сервисы. Лицензия и обновления учётной программы, правовые базы, профессиональные подписки.
- Отпуск и больничные. На время отсутствия сотрудника работу кто-то должен делать — временный специалист или внешняя помощь.
- Найм и обучение. Поиск, адаптация, повышение квалификации при изменениях законодательства.
- Цену ошибок. Пени и штрафы из-за ошибок штатного сотрудника компания, как правило, платит сама.
Сравнение стоимости: пример расчёта
Цифры ниже — иллюстративные, это не рыночные средние. Подставьте собственные данные: размер зарплаты, стоимость аренды и программ в вашем случае могут быть другими.
| Статья расходов в месяц | Штатный бухгалтер при зарплате 5 000 000 сум | Штатный бухгалтер при зарплате 8 000 000 сум |
|---|---|---|
| Зарплата (начисленная) | 5 000 000 | 8 000 000 |
| Социальный налог 12% | 600 000 | 960 000 |
| Рабочее место (условно) | 700 000 | 700 000 |
| Программы и подписки (условно) | 400 000 | 400 000 |
| Резерв на замену в отпуск и на больничный (условно, около 1/12 зарплаты) | 420 000 | 670 000 |
| Обучение (условно) | 150 000 | 150 000 |
| Итого в месяц | ≈ 7 270 000 | ≈ 10 880 000 |
Для сравнения: тариф WealthWise «Малый бизнес» для компаний на налоге с оборота — от 5 490 000 сум в месяц (до 40 операций, до 7 сотрудников), и в него уже входят расчёт зарплаты и кадровый учёт; это примерно на 1 780 000 сум в месяц меньше, чем ≈ 7 270 000 сум за штатного бухгалтера с зарплатой 5 000 000 сум. Для общего режима с НДС — тариф «Бизнес» от 7 890 000 сум (до 60 операций, до 10 сотрудников, персональный бухгалтер), что примерно на 2 990 000 сум меньше, чем ≈ 10 880 000 сум во втором столбце. Тариф «Старт» — от 3 890 000 сум, «Профессионал» — от 12 900 000 сум, «Корпоративный» — от 17 900 000 сум. Итоговая цена зависит от объёма операций и числа сотрудников, поэтому сравнивайте одинаковый объём работ: если компании нужен человек на полный день, корректнее сравнивать с тарифом и объёмом, который покрывает ту же нагрузку.
Риски и непрерывность работы
| Критерий | Штатный бухгалтер | Аутсорсинг |
|---|---|---|
| Отпуск, болезнь, увольнение | Работа останавливается или ложится на других | Замену обеспечивает компания-исполнитель |
| Знания об учёте | Сосредоточены у одного человека | Задокументированы, доступны команде |
| Ответственность за ошибки | Последствия, как правило, несёт компания | Распределяется по договору |
| Присутствие в офисе | Постоянное | Дистанционно, по регламенту |
| Скорость реакции на мелкие вопросы | Мгновенная | В рамках согласованного времени ответа |
| Экспертиза в узких темах | Зависит от одного специалиста | Доступна через коллег по команде |
Главный риск штатной модели
Это зависимость от одного человека. Если бухгалтер уходит внезапно, вместе с ним уходят знания о том, как устроен учёт, а иногда и доступы. Новому специалисту приходится разбираться с нуля, а отчётность за этот период может оказаться под угрозой.
Главный риск аутсорсинга
Это дисциплина обмена документами. Внешний бухгалтер видит только то, что ему передали. Если первичка приходит с опозданием, сроки срываются. Поэтому важно сразу договориться о регламенте: кто, когда и в каком виде передаёт документы.
Когда штатный бухгалтер лучше
- сотни операций ежедневно, розница или производство с большим объёмом первичных документов;
- нужен человек на месте: приёмка товара, касса, работа с подотчётными лицами каждый день;
- учёт тесно связан с внутренними процессами, которые сложно формализовать;
- у компании есть ресурсы, чтобы содержать бухгалтерию из нескольких человек с взаимозаменяемостью.
Когда выгоднее аутсорсинг
- компания только начинает работу или объём учёта меньше полной ставки;
- важна предсказуемая стоимость без расходов на рабочее место и замену;
- нужна экспертиза сразу по нескольким направлениям: налоги, расчёт заработной платы, кадры, отчётность;
- собственнику нужна понятная регулярная сводка, а не ежедневное управление бухгалтером.
Смешанная модель
Многие компании совмещают оба варианта: штатный сотрудник ведёт первичку и кассу на месте, а внешняя команда отвечает за налоги, отчётность, зарплату и проверку качества. Такой формат снижает риск зависимости от одного человека и не требует расширять штат.
Следующий шаг
Чтобы сравнить варианты на ваших цифрах, опишите объём операций и число сотрудников — мы подберём тариф и покажем, что в него войдёт. Подробнее о формате работы — на странице бухгалтерского аутсорсинга, общий обзор — в руководстве по аутсорсингу, связаться с нами можно через контакты.
Материал отражает правила по состоянию на 2026 год. Ставки и требования могут меняться, поэтому перед решением уточняйте детали у специалиста.
Частые вопросы
Что дешевле: аутсорсинг бухгалтерии или штатный бухгалтер?
Для небольшой компании обычно дешевле аутсорсинг: к зарплате штатного сотрудника добавляются социальный налог 12%, рабочее место, программы и замена на время отпуска. При большом объёме операций и полной загрузке штатный бухгалтер может оказаться выгоднее.
Какие налоги платит работодатель за штатного бухгалтера?
Работодатель платит социальный налог по общей ставке 12% сверх зарплаты и удерживает из зарплаты сотрудника НДФЛ. Для отдельных категорий налогоплательщиков действуют пониженные ставки социального налога.
Можно ли оформить бухгалтера по договору гражданско-правового характера?
По ГПД можно поручить отдельные услуги, например подготовку отчётности или расчёт зарплаты. Для должности главного бухгалтера в штате нужен трудовой договор.
Что будет с учётом, если аутсорсинговый бухгалтер заболеет?
Компания-исполнитель обеспечивает замену внутри команды, поэтому сроки сдачи отчётности не зависят от одного человека.
Можно ли совместить штатного бухгалтера и аутсорсинг?
Да. Частый вариант — штатный сотрудник ведёт первичные документы на месте, а внешняя команда отвечает за налоги, зарплату и отчётность.