Кадровый учёт в Узбекистане — это оформление и хранение документов, которые подтверждают трудовые отношения: трудовые договоры, приказы, трудовые книжки, табели, график отпусков и правила внутреннего трудового распорядка. Ключевое требование действующего Трудового кодекса — заключение, изменение и прекращение каждого трудового договора регистрируется в Единой национальной системе труда (портал my.mehnat.uz). Без этого сотрудник для государства не оформлен, даже если договор подписан на бумаге.
Кадровый учёт в Узбекистане: обязательный минимум документов
Трудовой кодекс от 28.10.2022 не содержит единого закрытого списка «кадровых документов», но из его норм складывается набор, который нужен практически любому работодателю:
| Документ | Зачем нужен | Основание |
|---|---|---|
| Трудовой договор | Фиксирует условия работы; минимум в двух экземплярах, бумажный или электронный | ст. 106 ТК |
| Регистрация договора в Единой национальной системе труда | Заключение, изменение и прекращение договора | ст. 109 ТК |
| Приказ о приёме, переводе, увольнении | Оформляет кадровое событие на основании договора | ст. 127 ТК |
| Трудовая книжка (бумажная или электронная) | Записи о приёме, переводе, увольнении | ст. 124, 127 ТК |
| Правила внутреннего трудового распорядка | Режим работы, отдых, права и обязанности сторон | ст. 296 ТК |
| Табель учёта рабочего времени | Учёт явок и ухода с работы, основа для зарплаты | ст. 200 ТК |
| График отпусков | Очерёдность ежегодных отпусков на год | ст. 228 ТК |
Дополнительно компании обычно ведут штатное расписание, должностные инструкции, положения об оплате труда и о персональных данных. Их набор зависит от размера бизнеса.
Трудовые договоры в Единой национальной системе труда (my.mehnat.uz)
Электронный трудовой договор оформляется в межведомственном программно-аппаратном комплексе «Единая национальная система труда», а заключение, расторжение, изменения и дополнения к любому трудовому договору подлежат регистрации в этой системе. Порядок установлен Положением, утверждённым постановлением Кабинета Министров № 971 от 5 декабря 2019 года. Электронная трудовая книжка формируется в системе автоматически при регистрации договора и его изменениях.
Что важно на практике
- Данные в системе должны совпадать с бумажными документами: должность, ставка, дата начала работы, оклад.
- Изменение условий (перевод, новый оклад) — это изменение договора, и его тоже нужно отразить в системе.
- Увольнение без отметки в системе оставляет человека «числящимся» у работодателя — это всплывает при проверках и при оформлении сотрудника у нового работодателя.
Приём на работу: пошагово
- Документы от кандидата. Паспорт или ID-карта; трудовая книжка или выписка из электронной трудовой книжки (кроме впервые поступающих); военный билет или приписное свидетельство для военнообязанных; диплом или свидетельство, если работа требует специальной подготовки; ПИНФЛ. Требовать документы, не предусмотренные законодательством, запрещено.
- Ознакомление. Кандидата знакомят с условиями работы и внутренними документами — это отдельный этап приёма по Трудовому кодексу.
- Трудовой договор. Подписывается сторонами и вступает в силу со дня подписания. Испытательный срок — не более трёх месяцев, для руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров и руководителей обособленных подразделений — не более шести месяцев.
- Приказ. Объявляется работнику под подпись в течение трёх дней со дня фактического начала работы.
- Записи. Запись в трудовую книжку (с ознакомлением работника в течение трёх дней) и внесение сведений о приёме в Единую национальную систему труда.
- Пенсионный учёт. Если работник ранее не состоял на учёте в накопительной пенсионной системе, работодатель обязан принять меры для его постановки на учёт.
Увольнение: сроки и расчёт
По инициативе работника
Работник предупреждает работодателя письменно за 14 календарных дней. По соглашению сторон договор можно расторгнуть раньше; в течение срока предупреждения работник вправе отозвать заявление.
По инициативе работодателя
- Не менее чем за два месяца — при ликвидации, сокращении численности или штата, а также при смене собственника для руководителя, заместителей и главного бухгалтера.
- Не менее чем за две недели — при несоответствии работника занимаемой должности из-за недостаточной квалификации.
- Не менее чем за три дня — при прекращении договора за виновные действия.
Работодатель может заменить срок предупреждения денежной компенсацией. В день увольнения выплачиваются все причитающиеся суммы, включая компенсацию за неиспользованные отпуска, а изменения отражаются в Единой национальной системе труда. Как правильно посчитать эти суммы, мы разобрали в статье о расчёте зарплаты в 2026 году.
Правила внутреннего трудового распорядка
Правила определяют порядок приёма и увольнения, права, обязанности и ответственность сторон, режим работы, время отдыха, меры поощрения и взыскания. Их утверждает работодатель по согласованию с профсоюзным комитетом (если он есть). Без утверждённых правил сложно доказать, что сотрудник нарушил режим работы, а значит, и применить дисциплинарное взыскание.
Учёт отпусков
- Минимальный ежегодный основной отпуск — 21 календарный день.
- За первый рабочий год право на отпуск возникает после шести месяцев непрерывной работы.
- Со второго года отпуск предоставляется по графику отпусков, который утверждается до начала календарного года и обязателен для обеих сторон.
- О времени отпуска работника уведомляют не позднее чем за 15 дней до его начала.
- Каждый отпуск оформляется приказом; в табеле дни отпуска отмечаются отдельно — это основа для начисления отпускных.
Что проверяет инспекция труда
Инспекторы обычно сверяют фактическую картину с документами. Типичный перечень вопросов:
- все ли работающие сотрудники имеют договоры, зарегистрированные в Единой национальной системе труда;
- совпадают ли условия в системе, в договоре и в приказах (должность, оклад, режим);
- не ниже ли оклады минимального размера оплаты труда;
- соблюдаются ли сроки выплаты зарплаты и окончательного расчёта при увольнении;
- есть ли табели, график отпусков и правила внутреннего трудового распорядка;
- соблюдены ли сроки предупреждения при увольнении по инициативе работодателя и не требовались ли при приёме лишние документы.
Нарушения влекут административную ответственность и предписания об устранении; конкретные размеры штрафов зависят от состава нарушения, поэтому лучше устранять расхождения до проверки, а не во время неё.
Кадровый учёт на аутсорсинге
WealthWise ведёт кадровый учёт на аутсорсинге: готовит договоры и приказы, регистрирует их в Единой национальной системе труда, ведёт табели и график отпусков и связывает всё это с расчётом зарплаты. Услуга входит в тариф «Малый бизнес» от 5 490 000 сумов в месяц. Если перед проверкой нужно привести документы в порядок, это оценивается отдельно после изучения задачи — напишите нам.
Частые вопросы
Обязательно ли регистрировать трудовой договор в my.mehnat.uz?
Да. Трудовой кодекс требует регистрировать в Единой национальной системе труда заключение и прекращение трудового договора, а также изменения и дополнения к нему.
Нужна ли бумажная трудовая книжка?
Кодекс допускает бумажную и электронную трудовую книжку. Электронная формируется автоматически в Единой национальной системе труда при регистрации договора. При приёме работник представляет бумажную книжку или выписку из электронной (кроме тех, кто устраивается впервые).
Какой максимальный испытательный срок?
Три месяца; для руководителей организаций, их заместителей, главных бухгалтеров и руководителей обособленных подразделений — шесть месяцев. Период болезни и другие периоды фактического отсутствия в испытательный срок не засчитываются.
За сколько дней работник должен предупредить об увольнении?
За 14 календарных дней в письменной форме. По соглашению сторон договор может быть расторгнут раньше.
Кто утверждает правила внутреннего трудового распорядка?
Работодатель, по согласованию с профсоюзным комитетом, если он создан в организации.
Информация актуальна на 2026 год. Трудовое законодательство и порядок работы Единой национальной системы труда могут меняться — уточняйте актуальные требования у специалиста.